Ưu nhược điểm của các loại máy chấm công phổ biến và lựa chọn phù hợp

Bạn đang tốn thời gian, công sức, nhân lực và tiền bạc cho việc chấm công cho nhân viên của bạn. Bạn lo lắng về việc chấm công không được chính xác minh bạch, bạn không tin tưởng giao việc chấm công cho người khác nhưng lại không có đủ thời gian để chấm công cho nhân viên của mình. Bạn ở xa nên không thể quản lý giờ giấc đi làm của nhân viên các chi nhánh…… Giải pháp cho bạn chính là máy chấm công. Máy chấm công trên thị trường ngày càng đa dạng về chủng loại, chức năng và giá cả. Cùng tìm hiểu các ưu nhược điểm của các loại máy chấm công để đưa ra lựa chọn thích hợp nhất.

Máy chấm công thẻ giấy

Ưu điểm:
– Chi phí ban đầu thấp, sử dụng đơn giản, không cần đến máy tính hay phần mềm

– Hiệu quả chấm công ổn định.

– Thao tác nhanh chóng.
Nhược điểm:
– Có thể chấm công giúp nhau.

– Đầu tư tiền mua giấy, thay ruy băng mự- c in.

– Đầu in bị mài mòn theo thời gian.

– Nhân viên luôn phải mang và bảo quản thẻ (có thể bị rách, ướt, hoặc mất thẻ…)

– Tổng hợp theo dõi thủ công.

Máy chấm công thẻ từ

Ưu điểm:
– Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.

– Dung lượng chấm công thường lớn hơn máy chấm công vân tay.

– Có thể kết hợp thẻ nhân viên và thẻ chấm công (tiết kiệm chi phí in thẻ).

– Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

– Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính,
Nhược điểm:
– Có thể chấm công giúp nhau.

– Đầu tư tiền mua thẻ

– Nhân viên có thể mất thẻ hoặc quên thẻ.

Máy chấm công vân tay

Ưu điểm:
– Không thể chấm công hộ nhau.

– Hạn chế tình trạng quên thẻ, mất thẻ

– Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.

– Dung lượng chấm công lớn.

– Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

– Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.
Nhược điểm:
– Không thích hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất,…vì vân tay có thể bị mờ, mất vân tay.

– Chấm công lâu hơn dùng thẻ quẹt. Do đó có thể phải lắp đặt  nhiều máy nếu số lượng nhân viên đông, mật độ ra vào cao.

Ưu nhược điểm của các loại máy chấm công phổ biến và đưa ra lựa chọn

Máy chấm công khuôn mặt

Ưu điểm:
– Không thể chấm công giúp nhau. Tính bảo mật cực cao.

– Ổn định trong quá trình chấm công.

– Kết nối Lan, Internet.

– Phân quyền quản lý.

– Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

– Tổng hợp báo cáo, chấm công trên phầm mềm.

Nhược điểm:
– Chi phí ban đầu cao, chi phí bảo hành, bảo trì cao.

– Thời gian chấm công lâu hơn thẻ.

Bài Viết Liên Quan

Gửi Bình Luận